【BetweenGos 職場才女-職場小物開箱】-神奇智慧筆Neo smartpen

2019-12-11

【BetweenGos 職場才女-職場小物開箱】-神奇智慧筆Neo smartpen

 

如果你對增進工作效率的科技小物感到心動,那麼今天我們要開箱的神奇智慧筆Neo smartpen,將會讓你嘆為觀止,覺得有這發明真美好!(BetweenGos編輯部找到這產品直接歡呼啊XD趕緊來推坑你們哈哈)

首先來看一下外觀:

 

你可能會想說,不就是一般的筆跟筆記本嗎?

不不不,你看到的,可是極精密的光學電子產品啊!所有用Neo smartpen寫在筆記本的文字,都可「立刻」轉成數位文字/圖檔/簡報檔(你沒看錯),還給你文字+錄音+影像同步、Google雲端數位整合等超強大功能,大幅為各行各業找到更高的工作效率。

更詳細的強大功能介紹,請聽我以下說個仔細~

※註:Neo smartpen皆須搭配Neo Notes和PaperTube 這兩款App使用(免付費)

 

1.功能一:採訪編輯超需要的智慧「字音同步」功能

 

我想這會是所有編輯最愛的功能!

編輯們一定遇過採訪時,場地太小或對象比較大牌,無法直接拿電腦出來速記的情況吧?光靠錄音筆+手抄重點,事後整理也很難tracking──真的很好奇Neo smartpen團隊是編輯出身嗎,因為用這項產品手寫筆記時,可以同步錄音就算了,事後用筆直接在筆記本上點一下字,竟可直接回放當時的錄音狀況!

 

 

對,它能完美記錄「錄音時間點」!所以你就直接寫專訪文要用的關鍵字即可,不用事後找話帶找半天,省去超多時間。這對採訪編輯、記者、或任何需要做講座筆記的上班族來說,絕對是超大福音呀。

 

2.功能二:秘書、特助隨手記,老闆聖旨不遺漏!

 

想像一下:你陪上司去參加一個重要會議,行進間上司隨口交代了一些超重要的資訊,這時你會怎麼做?

除了努力用大腦記住,或快速用手機打字,似乎別無他法。(我們總不可能跟老闆說「欸等回公司你再跟我說一次,我怕我忘記」對吧?)如果你的工作性質偏向秘書、特助,隨時隨地都要準備好記下上頭交辦事項,真心會很愛Neo smartpen的「字跡智慧辨識」功能。

剛剛提到的情況,就可以用Neo smartpen在Ncode筆記本上寫下,然後,它就會自動很聰明地辨識筆跡,幫你轉成電腦文字了,看你要txt、word還是PPT檔都可以,離線也沒關係,一樣會同步。有沒有,這真的是一個讓祕書和特助超快樂的功能啊XD

另外,當隨手寫下的內容很多時,也不會不好找,在Neo Notes App輸入關鍵字,就可以直接找到那份筆記囉。記性很差又要日理萬機的人,絕對很需要!

 

3.功能三:PM尤其需要!完美follow所有時程的「行事曆同步」

身為PM,一定有很多個project同時進行,要怎麼整合才有效率,就很考驗個人巧思了!Neo smartpen最新功能,是與Google行事曆和Outlook同步,你把時程寫在新推出的N planner數位日誌上,就可以直接同步到Google Calendar或Outlook。

 

 

你看,連時間都是同步的!超強!行程是幾點到幾點,兩邊完美同步。

對PM來說,例如哪天誰要交什麼東西給你,就能一目瞭然,而且因為同步Google日曆/Outlook,比方說不同的專案用不同顏色,整個一目瞭然。若你又剛好公司和個人信箱分開的話,很推薦PM直接把數位日誌連接到公司信箱,不管用手機還是數位日誌,看日程都很清楚。(而且真心覺得用手寫下來比較會記得XD)

 

 

我個人也很喜歡N planner的設計,目前只有黑色款,外表和內頁簡單有質感,走一個不囉嗦有效率風。

 

4.功能四:文案、設計職的福音!你的創意直接轉成數位檔案

 

其實現在很多職位,像是小編、美編、文案、UI/UX、工程師,都很需要隨筆記下腦中的idea。用Neo smartpen寫在搭配的筆記本上,就可以直接把手繪稿、隨筆畫下的idea,直接轉成向量或圖片檔進電腦編輯喔!超強的!甚至幫你記錄筆觸,要教學的時候也很方便。

 

 

 

 

以上這些看似小小的功能,卻能解決我們工作許多不便之處,也難怪Neo smartpen發明以來,已榮獲世界三大設計獎項iF設計大獎以及Good Design獎項,現在台灣也可以買到囉!據說目前使用Neo smartpen的以OL居多,感覺就是年終公司分紅、年底剛好有點存款,拿來犒賞自己的神奇好物!

 

文章來源:【BetweenGos 職場才女】- Female Talent’ Career/Life Community